REGULATIONs OF Knowledge Aid Association

 Knowledge Aid Association

 Name and center of the Association

Article1-Name of the association:” Knowledge Aid Association”

Abbreviation of  name of the Association is KAA

The center of the Association is Ankara. The association can open its branch at any necessary place.

Goals of the association and to realize its goal, Maintainability , working fields and activity areas of the association

Article 2- our Association works generally,  in educational, cultural, scientific-intellectual research and like  levels. Any relevant topics are legislated.

  1. The main goal of KAA (Knowledge Aid Association) is to provide material and spiritual support to knowledge and students.

Basically, by using Arabic and Ottoman and like languages, the association aims at conducting Islamic knowledges and researches like The Qur’an, Commentary, Hadith, Fiqh, doctrine  and to organize seminars, conferences, panels, symposiums, commemorative days and  formal meetings and lectures at national and international level in these fields, to organize trips and camps aiming at education and training inside and out side the country. In order to carry out these activities, it can invite scholars  from universities, national institutions of education, embassies and from our association staff, if necessary, domestic  and abroad persons, provided that  these persons’ necessary legal obligations, their needs and salaries must be fulfilled.

  1. To ensure that the ideas and works of Islamic scholars are investigated, promoted and published, to investigate, introduce and publish the ideas and works of Islamic scholars, to overcome the curiosity of youth firstly to enable them doing researches in order to educate them in every scientific field, to provide them with research opportunities and scholarships, material and spiritual assistance, and to prepare them implement necessary programs.
  2. Investigating Islamic researches, encouraging works on this field, printing, publishing and distributing valuable works (brochures, journals, newspapers, books, etc ) that will be prepared.
  3. To give Turkish and Ottoman Language Seminars to students coming from abroad and to help them get certificates at C1 and C2 level in the languages. To make agreements with similar institutions and organizations.
  4. To organize award-winning competitions to encourage and promote students about Turkish and Ottoman languages.

These competitions will be  taken place at the level of Provincial National Education and university by cooperating with official and other institutional-organizations.

Supporting orphans, poor and successful students in all kinds of education, health and social assistance (scholarship, bookstore, food, clothing, etc.).Opening and operating houses and dormitories to provide shelters for students and researchers.To provide education at home and abroad (secondary education, undergraduate, master, doctoral and career studies, etc.).

  1. Establishing and operating libraries, courses, dormitories, social facilities, cultural centers, study centers, reading rooms, microfilm, documentation, archives and research centers, kindergartens, primary and secondary schools, institutes with basic works and resources at all levels for scientific researchers , making agreements with related abroad institutions and organizations so as to provide education, cultural, representative, etc.

F.To make audio and video publications and to prepare programs in this area, to establish suitable sites for this purpose in virtual and electronic environment and to make necessary publications.

  1. collaborating with the Ministry of National Education, Department of Religious Affairs and Universities, investigating and introducing Turkish Islamic art and culture,protecting art and culture works,

organizing conferences, panels, symposiums, seminar programs, investigating  and publishing our rich material and spiritual cultures.

  1. First of all, providing education of Turkish, Arabic, Ottoman languages, Turkish history, customs and traditions for our migrant brothers, orphans, poor children from (Syria, Somalia, Iraq, Turkmen and Arab etc.), within Turkey, from Islamic countries, Muslims minority countries, the poor and orphans in Turkey, making selected students join faculties of Islamic studies in the future. Besides, educating each relevant student to be “Ottoman Archive Expert”, providing kind and cash aids, providing scholarships, medical treatments, payment fees for funeral expenses and other needs.

İ. To establish all kinds of material and spiritual relations and cooperations with other domestic and foreign institutions and organizations in line with the goals of our association.

ACTIVITY AREAS OF THE ASSOCIATION

The association operates in knowledge, intellectual, cultural, educational, social fields.

 Members rights and Membership Process

Article 3 – Any natural or legal person who possesses an ability to act and who accepts the purpose and principles of the association and who accepts to work in this regualation and who meets the conditions stipulated by the legislation shall be entitled to be a member of this association. However, for foreigners to able to member of the association, they must posses resident permistion in Turkey.This condition does not apply to honorary membership.

Membership application that are applied in written form to the president of the association, shall be announced in the form of acceptance or rejection of membership within maximum thirty days by the board of directors, and the result shall be notified to the applicant in writing.

The member whose application  is accepted will registered to be kept for this purpose.

The original members of the association are those who are accepted as members of the board of directors upon their applications to the founders of the society.

Those who have provided substantial support to the association in material and spiritual terms can be accepted as honorary members with the decision of the board of directors.

Membership Resignation

Article 4 – Each member has the right to leave the association, provided that he / she notifies in written form. When the the resignation application reaches the board of directors, the exit procedures will be deemed to be finalized. Resignation form membership does not end the accumulated debts of the resigner of the association.

 Membership cancellation

Article 5 – Conditions need to cancel membership from the association.

1-To be in a behavior contrary to the charter of the Association,

2-Ignoring the assigned responsibilities continuously,

3-Despite written warnings to pay, not paying membership fees within six months,

4-Failure to comply with the decisions made by the bodies of the Association.

5-To have lost membership conditions,

In the case of any of the above mentioned conditions, a member shall be removed from membership by decision of the board of directors.

Members who are released or removed from the association are deleted from the member registry and can not claim rights to the property of the association.

Association Organs
Article 6 – The organs of the Association are shown below.

1-General assembly,

2-The Board of Directors,

3-The Supervisory Board,

Form of Assembly of the Association, meeting call and Meeting Times, and Meeting Procedure

Article 7 – The general assembly is the most authoritative decision body of the association; It consists of registered members of the association. THE General Assembly is:

1- the specified in this statute,

  1. In cases where the management or supervisory board deems it necessary, or if it is required by the member of the association, it shall meet extraordinarily within thirty days.

The Ordinary General Assembly meets once every three years, in April, the day and the place to be determined by the board of directors.The board of directors calls the general assembly for meeting.

If the board does not call for the general assembly meeting, upon the application of one of the members the peace judge, three members  can convene the general assembly meeting.

Call Procedure *

The board of directors shall arrange a list of members who are entitled to attend the general assembly according to the charter of theassociation.   The members who are entitled to participate in the general meeting shall be informed at least fifteen days in advance, the time, place, and agenda of the meeting on at least one newspaper or on the web page of the meeting; the meeting will be notified in written form, will be sent to e-mail addresses or contact member with SMS, or by means of local broadcasting media.If the meeting can not be held due to the lack of majority, the date, time and place of the second meeting will be indicated. The period between the first meeting and the second meeting can not be more than seven days, not more than sixty days. If the meeting can not be held due to absence of majority, the date, time and place of the second meeting will be indicated. The period between the first meeting and the second meeting can neither be less than seven days, nor more than sixty days.

If the meeting is adjourned for any reason other than the reason for failure to hold the majority, it shall be communicated to the members in accordance with the call procedure for the first meeting, including the reasons for withdrawal. The second meeting must be held no later than six months after the date of withdrawal. The members are recalled to the second meeting according to the principles stated in the first paragraph.

The General Assembly meeting can not be restored more than once.

Meeting Procedure *

The General Assembly convenes with the participation of the majority of the members entitled to participate and three of the members in case of amendment of the charter and termination of the association;

If the meeting is postponed due absence of the majority, no majority will be sought in the second meeting. However, the number of members attending this meeting can not be less than two times the total number of members of the board of directors and auditors.

A list of members who are entitled to attend the general meeting be display at the meeting place. Identification documents issued by the official authorities of the members who will enter the meeting place are checked by the members of the board of directors or the officials assigned by the board of directors. The members will enter the meeting place by signing in front of their names in the list organized by the board of directors.

If a sufficient number of participants is attainded, the meeting is opened by the chairman of the board of directors or one of the members of the board of directors  who is asigned. If the number of participants can not reach the required amount, a minutes will be arranged by the board of directors. After the opening, a chairman and, until enough, deputy a chairman and a correspondent are elected to form a council committee.

In the case of votes for the election of the organs of the association, voting members are required to show their identities to the council and to sign the names of the names on the list.

The managing of the meeting and the provision of security belong to the chairperson. In the general assembly, only the items on the agenda are discussed. However, it is mandatory that members who are present at the meeting are required to take the necessary matters into consideration in writing by one-tenth of the members.

Each member has one vote in the general assembly; the member has to use the voting personally. Honorary members may attend general meetings but can not vote. If a legal entity is a member, the chairman of the legal entity or the person to whom the entity uses votes.

The issues that will be discussed in the meeting and the decisions taken are written in a paper and signed by the chairman and the secretary. At the end of the meeting, the minutes and other documents are delivered to the chairman of the board of directors. The chairman of the board is responsible for protecting these documents and delivering them to the newly elected management board within seven days.

Voting and Decision Making Procedures and Shapes of the General Assembly

Article 8- In the General Assembly, if the decision is not taken unanimously, the votes of the members of the board of directors and auditors shall be voted by secret ballot and the other decisions shall be voted openly. Secret votes determined by the chairman of the meeting or by the casting of papers or votes that have been cast by a member into a hollow vessel, the votes will be displayed.

In open voting, the method specified by the president of the general assembly, shall be applied.

Decisions of the General Assembly are taken by the absolute majority of the members who attend the meeting. As a matter of fact, the amendments of the charter and the annulment decisions can only be taken by a two-third of the members participating at the meeting.

Non-Met or Non-called Decisions *

Decisions taken without the written participation of all members and the decisions taken without complying with the calling procedure written in these regulations  is applicable. Such a decision does not represent the regular meeting.

Duties and Authorities of the General Assembly

Article 9- The following matters shall be discussed and settled in the General Assembly.

1-Selection of association organs,

2-Changing the charter of the association,

3-Discussing reports of management and audit committee and acquitting management board,

4- Discussing and accepting the budget prepared by the board of directors,

5-Authorization of the board of directors to purchase the immovable properties required for the association or sell existing immovable properties,

6-Review the regulations that are prepared in connection with the activities of associations at the board of directors,

7-Determining the amount to be paid to the non-executive chairman and members of the association management and supervisory committees and the amounts to be given to the members to be assigned for all kinds of appropriations, travel and compensation and association services,

8-Taking decision to join and leave the Association federation,

9- Deciding whether the Association shall or shall not engage in international activities, participate or depart from associations and organizations abroad,

10-Foundation of foundations,

11-Termination of the association,

12-Examination of the other proposals of the board of directors

13-  Fulfilling  other duties stated in the legislation to be held in the general assembly, the General Assembly can audit the other bodies of the assembly and take them at any time for just cause.

Officialities, Duties and Authorities of the Board of Directors

Article 10- The board of directors shall be elected by the general assembly as five principal and five alternate members. The board of directors assign the president, vice president, secretary, treasurer and member at the first meeting after the election.

The board of directors may be invited to the meeting at any time provided that all members are informed. The meeting will be held with one more than half of the total number of members. Decisions are taken with the absolute majority of the total number of members attending the meeting. If there is a vacancy due to resignation or other reasons in the original membership of the board, it is mandatory to call substitute members to the cacancy in the general assembly.

Duties and Authorities of the Board of Directors

The board meets the following requirements:

  1. Representing the Association or authorizing one or more of its members to do so,
  2. To make transactions related to income and expense accounts and to prepare the budget for the next round and submit it to the general assembly,
  3. Preparing the regulations about the association tasks and presenting them to the approval of the general assembly
  4. To the same rights for the association to sell movable and immovable property belonging to the association, to build a building or a facility, to make a lease agreement, to establish pledge mortgages.
  5. Ensuring to open deemed representatives at any necessary places.
  6. To implement the decisions taken in the General Assembly,
  7. organizing and drafting reports explaining the activities of the association or the balance sheet and income table and the board of directors, submitting the report to the general assembly when convened, at the end of each activity year.
  8. Ensuring implementation of budget,
  9. Deciding whether a member of the Association is to be removed from membership.
  10. taking all kinds of decisions and implementing them in order to realize the purpose of the association,
  11. Performing other duties assigned by the legislation and to use the authorities,Officialities, Duties and Authorities of the Audit Board

Article 11- The Supervisory Board shall be elected by the General Assembly as three principal and three alternate members. If there is a vacancy due to resignation or other reasons in the original member of the supervisory board, it is obligatory that the substitute members should be called in relative to the votes of the general assembly.

Duties and Authorities of the Auditing Board

The supervisory board; shall audit the Association in accordance with the principles and procedures set out in the statute of the association and with intervals not exceeding one year and to ensure that the books, accounts and records are kept in accordance with the legislation and association statutes. Displays the results to the executive board and to the general assembly in  report forms after convening.

The supervisory board is called to the general assembly meeting when necessary.

Income Sources of Association

Article 12 – The income sources of the Association are listed below.

  1. Membership fee: Membership fee is 5 YTL and monthly membership fee is 5 YTL. the general assembly is authorized to increase or decrease this amounts.
  2. Donations and grants that natural and legal persons have voluntarily engaged in on their own behalf.
  3. Income derived from the entity’s assets,
  4. Donations and aids to be collected in accordance with the provisions of the legislation on assistance collection.
  5. -Profits of the Association derived from the business activities that has entered into in order to provide the income needed to realize associational purpose.
  6. Income earned from businesses, companies, enterprises that are established shall be sources of income.

7.-The activities of the  Association carried to buy, sell, rent, lease, and establish the same rights on immovable property.

  1. Accept all kinds of donations from domestic and foreign countries, provided that necessary permissions are obtained, and collect aid when necessary.
  2. The Association purchases, leases and sells immovable properties necessary for the purpose and service; install, operate and perform any kind of construction on immovable property.
  3. Other income.

 Bookkeeping Procedures and fundamentals and kept books

Article 13 – The principles of bookkeeping, is kept on the basis of the business account basis of the Association. However, in the case of the overdue clause stated in Article 31 of the Regulation ofthe Associations, the annual gross income is kept on the balance sheet basis from the following accounting period.

If the balance sheet principle is applied and if it is deducted below the above mentioned limit in two accounting periods, it can be converted to the business account basis as of the following year.

A book may be kept on the balance sheet basis with the decision of the board of directors irrespective of the above scale.

In the case of the opening of the business of the association, the book shall be kept for this business enterprise as well as in accordance with the provisions of the Tax Procedure Law.

Registration Procedure

The books and records of the association shall be kept in accordance with the procedure and basis specified in the Regulations of Associations.

 Books to keep

The following books are kept in the association.

a-The books to be kept on the basis of the operating account and the principles to be followed are as follows:

1-Decision Book: The decisions of the board of directors are written in this book in the order of date and number and the members who participated in the meetings will  sign below.

2-Membership Registration Book: The identity information of the members who are members of the Association, the date of entering and leaving the association are processed in this book. Entrance and annual contributions amounts paid by members can be processed in this book.

3-Document Registration Book: Incoming and outgoing documents are recorded in this book with date and sequence number. The original copies of incoming documents and outgoing documents are filed. Incoming or outgoing electronic mail is stored by retrieving the output.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Defterlerin Tasdiki
Yazılı defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir.

Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren tasdik şerhleri defterin ilk sayfasına yazılır veya (Ek 11) de belirtilen Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır.

Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir. Dernekte , tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*

Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek  tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:

Genel kurul sonuç bildirimine;
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.

Sandığı bulunan dernekler, sandıklarına ait genel kurul sonuç bildirimini bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliğine bildirirler.Genel kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluğu dernekler birimlerince incelenir. Varsa, eksiklerin veya hataların giderilmesi ilgili derneklerden istenir. Eksiklik ve hataların giderilmemesi veya konusu suç teşkil eden fiillerin tespit edilmesi halinde gerekli yasal işlem yapılır.

Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek, mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Yurtdışından yardım alacak olan dernekler Ek-4’te belirtilen Yurtdışından Yardım Alma Bildirimini doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Değişikliklerin Bildirilmesi
Dernek yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin İç Denetimi
Madde 17-
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18-
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 19- 
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 20-
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında  “İlme Destek Derneği‘’  kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin  alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin  defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 19-
Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 20-
Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 21-
 Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de  uygulanır.

Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 22-
Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, ocak ayı içresinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye  sayısı  10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılır

Hüküm Eksikliği
Madde 21-
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu üyeleri
Veli Kamiloğlu Geç. Yön. Krl. Bşk.
Abdüsselam Ramazanoğlu Geç. Yön. Krl. Bşk. Yrd.
Arif Celal Demiriz Geç.Yönl.Krl.Sayman
Luay Hatem Yakoob Yön. Krl. Asil üye
Mohammed Alamgir Yön. Krl. Asil üye
Mohamed Sulieman üye
Ali Hussien Yimer üye