قوانين  جمعية دعم العلوم

اسم ومركز الجمعية

المادة 1

اسم الجمعية: جمعية دعم العلوم

اختصار الاسم: ايلدس

مركز الجمعية في مدينة انقرة، عند الحاجة يمكننا انشاء فروع في أماكن مختلفة وفقاً لقرار اللجنة العامة

اهدف الجمعية وقوانينها وفعالياتها  

المادة 2

الهدف العام للجمعية هو التعليم والثقافة والبحث العلمي والفكري على جميع المستويات، ومن أهم الموضوعات والاهداف التي تهتم بها:

أ. تهدف الجمعية الى تأمين الدعم المادي والمعنوي للعلوم وطلابه. وباستخدام اللغتين العربية والعثمانية كأساس لتعلم العلوم الإسلامية كالقرآن، التفسير، الحديث، الفقه، والعقيدة، وإنجاز الأبحاث العلمية على مستويات قطرية وعالمية, وترتيب دروس ومؤتمرات علمية وفكرية في هذا المجال، بالإضافة الى ترتيب رحلات ومخيمات داخل وخارج القطر بهدف التعلم والتعليم. ومن أجل القيام بهذه الأنشطة، من الضروري توفير اخصائيين من الجامعات ومؤسسات التعليم الوطنية والسفارات ذات الصلة والأشخاص الذين يعتبرهم مجلس الجمعية مناسبين محليا وخارجيا على حد سواء، شريطة الوفاء بالالتزامات القانونية اللازمة وتلبية احتياجاتهم ومرتباتهم.

ب. التحقيق في تقديم ونشر أفكار وأعمال العلماء المسلمين، ومن اجل تحقيق ذلك اولاً يتوجب إيجاد الشباب الذين يهتمون بهذا المجال وتزويدهم بالفرص البحثية والمنح الدراسية وتقديم المساعدة المادية والمعنوية وإعداد وتنفيذ البرامج اللازمة.

ج. البحث العلمي المبني على الدين الإسلامي. والتشجيع على إجراء دراسات بشأن هذه المسألة، وإجراء دراسات ذات قيم علمية وتحضير المنشورات والمجلات والكتب والصحف وما الى ذلك، والاهتمام بطباعتها ونشرها.

د. تأمين دروس اللغة التركية والعلمية للطلاب القادمين من خارج القطر حتى حصولهم على شهادة اللغة في المستوى الثالث والأخير. وترتيب اتفاقيات مع الجمعيات والمنظمات ذات الصلة. علاوة على تنظيم الفعاليات والجوائز لتشجيع الطلاب على تعلم اللغة التركية والعثمانية، بالتعاون مع المنظمات والمؤسسات الرسمية كوزارة التربية والتعليم والجامعات.

هـ. إيجاد فرص الدعم العلمي والصحي والاجتماعي كالمنح الدراسية والكتب والقرطاسية والمأكل والملبس…. الخ, للطلاب الايتام والمحتاجين والناجحين. والعمل على تأمين السكن للطلاب والباحثين كالبيوت والسكن الطلابي. بالإضافة الى تأمين التعليم داخل وخارج القطر في المراحل الإعدادية، والجامعة، والدراسات العليا، وايجاد فرص العمل.

ر. ابرام الاتفاقيات اللازمة مع المؤسسات والجمعيات العلمية والثقافية وممثليها ذوي الصلة، من اجل إنشاء وتشغيل المكتبات والدورات والمهاجع والمرافق الاجتماعية والمراكز الثقافية ومراكز الدراسة وقاعات القراءة والميكروفيلم والوثائق ومراكز المخطوطات والبحوث ورياض الأطفال والمدارس الابتدائية والثانوية والمعاهد على جميع المستويات من اجل تسهيل المجال للباحثين.

ز. تأمين المنشورات الصوتية والمرئية، وتحضير البرامج في هذا المجال، وانشاء المواقع الالكترونية اللازمة لإصدار هذه المنشورات.

هـ. ترتيب البرامج والمحاضرات والمؤتمرات اللازمة بالتعاون مع وزارة التعليم، ووزارة الشؤون الدينية، والجامعات، لتحقيق وتعزيز البحوث في الثقافة التركية الإسلامية والاثار الحضارية، والتعريف بها. وإصدار الأبحاث المتعلقة بثرواتنا المادية والمعنوية.

و. تأمين التربية والتعليم للطلاب المهاجرين في تركيا من سوريا، الصومال، العراق، تركمنستان، والافغان, الخ… وخصوصاُ الايتام والفقراء، بالإضافة الى أولئك الذين بقوا في اوطانهم في الدول الإسلامية وفي الدول ذات الأقليات الإسلامية. حيث يكون التعليم في تركيا بخصوص اللغة التركية، والعربية، والعثمانية، والتاريخ والحضارة التركية. بالإضافة الى تسجيل الطلاب في الكليات الإسلامية حتى مرحلة التخرج. الى جانب ذلك انشاء طلاب مختصين بالأرشيف العثماني، وتأمين احتياجاتهم العينية والنقدية من مساعدات وتوفير المنح الدراسية، والتأمين الصحي، ومصاريفهم المختلفة.

ي. وقد أنشئت هذه الجمعية بهدف إقامة جميع أنواع العلاقات المادية والمعنوية مع المؤسسات والمنظمات في تركيا وخارج تركيا بما يتماشى مع أهداف وغايات جمعيتنا.

مجال فعاليات الجمعية

المجالات العلمية، الفكرية، الثقافية, التعليمية، الاجتماعية.

حق الحصول على العضوية وشؤون الأعضاء

المادة 3

جميع الأشخاص المؤهلين والذين يحملون نفس رؤية الجمعية وأهدافها ويقبلون العمل من اجل هذه الغايات، يحق لهم الانضمام كأعضاء الى الجمعية. ومع ذلك، ليتمكن الأجانب من الحصول على العضوية، يجب ان يمتلكوا حق الإقامة في تركيا. وليس ذلك بضرورة للأعضاء الفخريين.

يتم تقديم الطلب بشكل خطي الى رئيس الجمعية، ويتم اعلام المقدم بجواب لجنة الجمعية سواء بالقبول او بالرفض خلال مدة لا تزيد عن ثلاثين يوم، مع اعلامهم بالأسباب المتعلقة بالنتيجة، بشكل خطي. يتم تسجيل العضو الذي قبل طلبه في الكتاب الذي سيتم الاحتفاظ به لهذا الغرض.

يتم قبول أعضاء الجمعية الأصليين كأعضاء في مجلس الإدارة بناء على طلبهم لمؤسسي الجمعية.

ويمكن قبول أولئك الذين قدموا دعما كبيرا للجمعية من الناحية المادية والمعنوية كأعضاء فخريين بقرار من مجلس الإدارة.

الغاء العضوية

المادة 4

يحق لكل عضو في الجمعية الغاء عضويته بشكل خطي. ويوضع قرار الاستقالة المقدم حير التنفيذ لحظة وصوله الى مجلس الإدارة. ولا يؤدي الغاء العضوية إلى إلغاء الديون المتراكمة لأعضاء الجمعية.

الحالات التي يحق للجمعية الغاء عضوية احد الأعضاء:

المادة 5

  1. اثبات وجود تصرفات تخالف سياسات الجمعية.
  2. التهرب من المسؤوليات الموكلة للعضو بشكل مستمر.
  3. عدم الوفاء بالمستحقات المادية خلال مدة 6 اشهر، على الرغم من التحذيرات الخطية.
  4. عدم الالتزام بالقرارات التي تصدرها الجمعية.
  5. فقدان الشروط اللازمة للعضوية.

عند إثبات احد هذه الشروط المذكورة أعلاه، يتم الغاء عضوية الشخص وفق قرار مجلس الجمعية. وبعد الغاء عضوية احد الأعضاء، يتم مسح قيد العضو المسجل في دفتر الأعضاء، ولا يحق له بعد ذلك المطالبة بالأصول.

أجهزة الجمعية:

المادة 6

أجهزة الأعضاء مبينة كما يلي:

  1. المجلس العام
  2. مجلس الإدارة
  3. مجلس التدقيق

شكل الجمعية واصول أوقات الاجتماعات والدعوة للاجتماعات

المادة 7

يتألف المجلس العام للجمعية من الأعضاء المسجلين، والذي يكون الجهاز المسؤول عن اتخاذ القرارات العامة للجمعية:

  1. يجتمع المجلس العام للجمعية بشكل روتيني ومنظم.
  2. عند رؤية المجلس العام او مجلس التدقيق او خمس أعضاء من الجمعية الضرورة لذلك، يتم الدعوة لاجتماع خلال ثلاثين يوم، بناء على طلب خطي.

الاجتماع الروتيني للمجلس العام يجري مرة كل ثلاث سنوات في شهر نيسان، ويقوم بتحديد اليوم والساعة مجلس التدقيق.

يتم الدعوة للاجتماع من قبل مجلس التدقيق

ان لم يتم دعوة المجلس العام من قبل مجلس التدقيق، بناء على طلب أحد الأعضاء، يعين قاضي الصلح ثلاثة أعضاء لعقد الجمعية العامة.

أصول الدعوة

يصنف مجلس التدقيق لائحة بالأعضاء الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع وفقاً لسياسات الجمعية. يتوجب اعلام الأعضاء المشاركين في الاجتماع قبل خمسة عشر يوم كحد ادنى بتاريخ الاجتماع والساعة والمكان، عن طريق اعلان ذلك في احد صحف الجمعية او على صفحة الجمعية على النت، ويتم دعوة الأعضاء بشكل خطي، او على بريدهم الالكتروني، او رسالة على رقم هواتفهم، او عن طريق منشور محلي. ان لم يتوفر حضور الأغلبية الى هذا الاجتماع، يتم اعلان التاريخ والساعة ومكان الاجتماع الثاني. الوقت بين الاجتماعين يجب ان الا يقل عن سبعة أيام ولا يزيد عن خمسة عشر يوماً.

ان تم الغاء الاجتماع العام لسبب عدم توفر الأغلبية يتم تنبيه الأعضاء بشكل يتناسب مع أصول الدعوة للاجتماع الثاني خلال الفترة المحددة مسبقاً. ويجب عقد الاجتماع الثاني في موعد أقصاه ستة أشهر من تاريخ الالغاء. ويتم دعوة الأعضاء للاجتماع الثاني وفقا للمبادئ الواردة في الفقرة الأولى.

يمنع الانسحاب من اجتماع الجمعية العامة اكثر من مرتين.

أصول الاجتماع

يتوجب حضور الأغلبية العامة لاجتماع الجمعية العامة، اما في حال اجراء تعديلات على السياسات او فسخ الجمعية يتوجب حضور ثلثي الأعضاء. في حال عدم إمكانية حضور الأغلبية وتأجيل الاجتماع، لا يتوجب حضور الأغلبية في الاجتماع الثاني. ومع ذلك، لا يمكن ان يكون عدد حاضري هذا الاجتماع اقل من ضعف عدد أعضاء المجلس العام ومجلس التدقيق.

يوجد لائحة بأسماء الأعضاء الذين يحق لهم المشاركة في الجمعية العامة في مكان عقد الاجتماع. ويتم التحقق من الوثائق كالهوية الصادرة عن السلطات الرسمية للأعضاء الذين سيدخلون مكان الاجتماع من قبل أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين المكلفين بالتدقيق. يقوم الأعضاء المذكورة أسماؤهم في اللائحة بالتوقيع بجانب أسمائهم قبل دخولهم الاجتماع.

عند تحقق العدد الكاف من المشاركين في الاجتماع يتم افتتاح محضر الاجتماع من قبل مجلس الإدارة العامة او احد المكلفين بذلك من قبل الادارة ذاتها. ان يتم يتوفر العدد الكافي، يتم افتتاح المحضر من قبل مجلس الإدارة العامة. بعد افتتاح المحضر يتم انشاء هيئة الديوان لانتخاب رئيس للمجلس العام وعدد من وكلائه.

اثناء التصويت لاختيار أجهزة الجمعية، يتوجب على صاحب الصوت ابراز هويته لهيئة الجمعية والتوقيع بجانب اسمه الموجود في لائحة المشاركين.

تعود إدارة الاجتماع وضمان السلامة الى رئيس هيئة الجمعية. في اجتماع الجمعية العامة، يتم مناقشة البنود المدرجة على جدول الأعمال فقط. ومع ذلك، ان قام عشر الأعضاء المشاركين بكتابة المواضيع التي يرون لزوم مناقشتها، وجب وضعها في قائمة جدول الاعمال.

يحق لكل عضو صوت واحد في الجمعية العامة، ويتوجب عليه استخدام صوته بشكل شخصي. اما بالنسبة للأعضاء الفخريين المشاركين في الاجتماع فقد لا يتمكنوا من استخدام أصواتهم. في حال وجود كيان قانوني كعضو، يمكن استخدام صوته من قبل المجلس الاداري او الممثل عنه.

يتم كتابة المواضيع التي تمت مناقشتها والقرارات التي تم اتخاذها خلال الاجتماع في محضر، ويتم التوقيع عليها من قبل رئيس الهيئة والسكرتير الخاص به. ويتم تسليم المحضر وأي وثائق أخرى للمجلس الإداري في نهاية الاجتماع. ويكون رئيس مجلس الإدارة مسؤولا عن الاحتفاظ بهذه الوثائق وتسليمها إلى مجلس الإدارة المنتخب خلال سبعة أيام.

شكل واصول استخدام المجلس العام لحق التصويت واتخاذ القرارات

المادة 8

يتم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة ومجلس التدقيق عن طريق التصويت السري، ويتم التصويت على القرارات الأخرى علناً. بعد ان يقوم رئيس الاجتماع بختم أوراق الاقتراع السرية، او ان يتم اغلاقها من قبل المقترعين، يتم وضع الأصوات في صندوق فارغ، وعند الانتهاء من جمع الأصوات، يتم افراغها لعد الأصوات.

في التصويت المفتوح، يتم تطبيق الطريقة التي يحددها رئيس الجمعية العامة. ويتم اخذ القرارات بناء على الأغلبية المشاركة في اجتماع الجمعية العامة. اما بالنسبة للقرارات التي تخص تعديل السياسات او فسخ الجمعية، يتم اتخاذ القرار بناء على ثلثي المشاركين في الاجتماع.

 القرارات المأخوذة دون اجتماعات او دعوات

القرارات المأخوذة من قبل الأعضاء المشاركين ان قاموا بكتابتها ولو دون الاجتماع في مكان معين، او القرارات التي لا تتوافق تماماً مع سياسات الاجتماعات، تعتبر هذا القرارات ساري المفعول. لكن هذا النوع من اتخاذ القرارات لا يحل محل اجتماع الجمعية العام الروتيني.

مهام وصلاحيات مجلس الإدارة العام

المادة 9

يتم مناقشة التفاصيل التالية وتسويتها في الجمعية العامة من قبل المجلس العام:

  1. انتخاب أجهزة الجمعية
  2. تعديل بنود الجمعية
  3. مناقشة تقارير مجلسي الإدارة والتدقيق، وملخص مجلس الإدارة.
  4. مناقشة الميزانية التي وضعها المجلس الإداري، وقبولها كما هي او التعديل عليها.
  5. تفويض مجلس الإدارة بشراء الممتلكات غير المنقولة المطلوبة للجمعية أو بيع الممتلكات غير المنقولة الموجودة.
  6. بحث الانظمة المتعلقة بأنشطة الجمعية التي يتم إعدادها من قبل مجلس الإدارة والموافقة عليها كما هي أو التعديل عليها.
  7. تحديد المبالغ الواجب دفعها للرئيس غير التنفيذي وأعضاء مجالس إدارة الجمعية والمدققين والمبالغ التي تعطى للأعضاء الذين سيتم تعيينهم في جميع أنواع الاعتمادات.
  8. اقرار الانضمام إلى اتحاد الجمعية او تركه.
  9. التواجد في فعاليات الجمعية الدولية، والانضمام او الانفصال عن الجمعيات والمنظمات خارج القطر.
  10. تأسيس وقف الجمعية.
  11. إقرار فسخ الجمعية.
  12. دراسة المقترحات الأخرى لمجلس الإدارة والبت فيها.
  13. أداء الواجبات الأخرى المنصوص عليها في سياسات المجلس العام، كما يحق للمجلس العام تقييم أجهزة الجمعية الأخرى، وان وجدت اسباباً محقة، يحق لهم ابعادهم عن مناصبهم.

يقوم مجلس الإدارة العام بإقرار قبول العضوية او الغائها. وباعتبارها الهيئة ذات الصلاحيات العليا في الجمعية، فيحق لهم استخدام سلطات الأجهزة الأخرى في الجمعية.

 تشكيل المجلس الإداري، مهامه، وصلاحياته

مادة 10

يتم انتخاب 5 أعضاء اصليين و 5 أعضاء احتياطيين للمجلس الإداري، بعد الانتخاب في الاجتماع الأول، حيث يتم تعيين الرئيس، ومعاون الرئيس، وامين السر، والمحاسب، والأعضاء.

يحق للمجلس الإداري دعوة جميع الأعضاء لاجتماع في أي وقت، شرط اخبارهم مسبقاً. ويتم الاجتماع ان وجد اكثر من نصف الأعضاء حاضراً. يتم اتخاذ القرارات وفقاً للأغلبية المطلقة من حاضري الاجتماع. إذا كان هناك شاغر بسبب الاستقالة أو لأسباب أخرى في العضوية الأصلية لمجلس الإدارة، فإنه يتوجب دعوة الأعضاء الاحتياطيين الأقرب صلة لموقع الغائب.

صلاحيات ومسؤوليات المجلس الإداري

تنفيذ التفاصيل المذكورة وكالتالي:

  1. إعطاء صلاحية تمثيل الجمعية او ما يتعلق بذلك لأحد الأعضاء او الى عدد معين من الأعضاء في الجمعية.
  2. القيام بالمهام المتعلقة بالحسابات الخارجة والداخلة، وتحضير الميزانية للفترة المقبلة لعرضها على المجلس العام.
  3. تحضير سياسات طرق تنفيذ الاعمال المتعلقة بالجمعية وعرضها على المجلس العام للموافقة.
  4. بيع الممتلكات المنقولة وغير المنقولة التابعة للجمعية أو بناء مبنى أو منشأة والاهتمام بعقود الإيجار أو الرهون العقارية، نيابة عن الجمعية.
  5. توفير مكاتب تمثيلية عند الضرورة.
  6. تطبيق القرارات التي يتخذها المجلس العام.
  7. تحضير تقرير نهاية العام عن فعاليات الجمعية وجدول حساب الأعمال أو الميزانية العمومية وجدول الدخل الخاص بمجلس الإدارة، وعرضه على المجلس العام خلال الاجتماع.
  8. ضمان تطبيق الميزانية
  9. اتخاذ القرارات المتعلقة بقبول او الغاء العضويات في الجمعية.
  10. اتخاذ القرارات المناسبة وتطبيقها من اجل تحقيق اهداف الجمعية.
  11. القيام بواجبات أخرى المكلف بها في السياسات واستخدام السلطات المناسبة.

تشكيل مجلس التدقيق، مهامه، وصلاحياته

مادة 11

يتم انتخاب 3 أعضاء اصليين و3 أعضاء احتياطيين لمجلس التدقيق. إذا كان هناك شاغر بسبب الاستقالة أو لأسباب أخرى في العضوية الأصلية لمجلس الإدارة، فإنه يتوجب دعوة الأعضاء الاحتياطيين الأقرب صلة لموقع الغائب.

صلاحيات ومسؤوليات مجلس التدقيق

التأكد من تحقيق اهداف الجمعية وتنفيذ السياسات، عن طريق تحضير تقرير سنوي عن النشاطات المطبقة والتي لم تطبق، دفاتر الحسابات، السجلات، والتطبيق المناسب لسياسات الجمعية، وفقا للمبادئ والإجراءات المنصوص عليها في سياسات الجمعية. وعرضها على المجلس الإداري، وعلى المجلس العام اثناء الاجتماع. وعند الضرورة، يمكن لمجلس التدقيق دعوة المجلس العام لاجتماع.

مصادر دخل الجمعية

مادة 12

  1. استحقاقات الأعضاء: رسوم الانضمام هي 5 ** ليرة تركية، و 5 ** كاستحقاقات شهرية. ويجوز للجمعية العامة زيادة أو تخفيض هذه المبالغ.
  2. معونات وتبرعات الأشخاص الحقيقيين والقانونيين حسب رغبتهم.
  3. الإيرادات من أصول العضوية.
  4. المعونات والمساعدات التي يتوجب جمعها حسب السياسات الخاصة بجمع المساعدات.
  5. الأرباح الآتية من الأنشطة التجارية التي أبرمتها من أجل تحصيل الدخل الذي تحتاجه الجمعية لتحقيق غرضها.
  6. تأسيس شراكات مع الجمعيات والشركات والمؤسسات، بما يساعد في تحقيق اهداف الجمعية.
  7. شراء وبيع وتأجير واستئجار الممتلكات المنقولة وغير المنقولة اللازمة لأنشطة الجمعية.
  8. تأمين الاذون لجمع التبرعات اللازمة بمختلف الطرق من داخل القطر وخارجه.
  9. شراء وبيع واستئجار العقارات غير المنقولة اللازمة لغرض وخدمة الجمعية، وتملك جميع حقوق التشغيل والبناء لجميع المنشئات الغير منقولة.
  10. دخول أخرى

السجلات واصول الاحتفاظ بها

مادة 13

مبادئ الاحتفاظ بالسجلات: يتم الاحتفاظ بسجلات تتناسب مع اعمال وحسابات الجمعية. بالإضافة الى الاحتفاظ بسجلات الدخل الإجمالي السنوي على أساس الميزانية العمومية المحدد في المادة 31 من اللائحة التنفيذية للجمعيات. بدءا من الفترة المحاسبية التالية في حالة الدفع المتأخر.

عند تطبيق مبدأ الميزانية العمومية، إذا استخدم قدر من المال تحت الحد المذكور أعلاه في فترتين محاسبيتين، فإنه يمكن تحويله إلى حساب التشغيل اعتبارا من السنة التالية.

ويجوز الاحتفاظ بسجل على أساس الميزانية العمومية بقرار من مجلس الإدارة بصرف النظر عن الرسم المذكور أعلاه.

في حالة افتتاح أعمال الجمعية، يتم الاحتفاظ بسجل لهذه الأعمال وفقاً لأحكام قانون الإجراءات الضريبية.

أصول التسجيل

يتم الاحتفاظ بالسجلات وفقاً للأصول والأنظمة التي تحددها لوائح الجمعيات.

السجلات المحتفظ بها

يتم الاحتفاظ بالسجلات التالية خطياً:

أ. السجلات التي يحتفظ بها اثناء استخدام حساب التشغيل، مثل ما يلي:

  1. سجل القرارات: يسجل في هذا السجل تواريخ القوانين الصادرة عن مجلس الإدارة، وارقامها بالترتيب، ويوقع ادناها من قبل الأعضاء المشاركين.
  2. سجل الأعضاء: يحتفظ فيه بأسماء وهويات ووثائق الأعضاء، وتواريخ انضمامهم وانفكاكهم. كما يحتفظ فيه بمدفوعات الأعضاء ومستحقاتهم الشهرية وعند الانضمام.
  3. سجل الأوراق: يسجل فيه الوثائق الداخلة والخارجة، وتواريخها، وترتيبها. ويتم الاحتفاظ بالنسخ الاصلية من الوثائق الواردة والنسخ من الوثائق الخارجة. ويتم تخزين الوثائق الواردة أو الصادرة عن طريق البريد الإلكتروني.
  4. سجل حساب التشغيل: يهتم بالإيرادات والمصروفات التي تتم نيابة عن الجمعية علنا وبشكل منتظم.
  5. سجل استلام الوثائق: يحتفظ فيه بترتيب أرقام الوثائق المستلمة، مثل الاسم الكامل للمستلم والمسلّم، وتواقيعهم، وتواريخ استلامها واعادتها.
  6. سجل الأصول: يحتفظ فيه بتواريخ وشكل استحواذ الأصول الخاصة بالجمعية، والأماكن حيث يتم إعطاءهم، وإسقاط نلك التي انتهت صلاحيتها. وليس من الضروري الاحتفاظ بسجلات الوثائق او الأصول.

ب. السجلات التي يتم الاحتفاظ بها اثناء تطبيق الميزانية، كالتالي:

  1. السجلات 1، 2، و3 المذكورة سابقاً في البند (أ)
  2. سجل اليوميات والسجل الكبير: يتم الاحتفاظ بهذا الدفتر وفقاً للأصول التي يحددها قانون أصول الضرائب والبلاغات العامة لتنفيذ نظام المحاسبة المنشورة في ضوء الإذن الممنوح لوزارة المالية بموجب هذا القانون.

 أصول التسجيل

يتم الاحتفاظ بالسجلات وفقاً للأصول والأنظمة التي تحددها لوائح الجمعيات.

تصديق السجلات

قبل البدء باستخدام السجلات المكتوبة، يجب تصديقها من قبل مديرية الجمعيات او كاتب العدل. يستخدم هذا السجل حتى انتهاء جميع صفحاته، ولا يمكن تصديق السجلات في منتصف استخدامها. اما بالنسبة لسجل اليوميات، فيتم تصديقه سنوياً في الشهر الأخير قبل مجيء العام التالي.

يعطى لكل سجل مصدق رقم معين. حيث يكتب في الصفحة الأولى من كل سجل، اسم الجمعية، رقم السجل، مكان الإقامة، نوع السجل، عدد الصفحات التي يتكون منها السجل، تاريخ التصديق، رقم الشهادة، الختم الرسمي وتوقيع المحامي. او يتم ملئ استمارة الموافقة المطلوبة وتلصق على زوايا الصفحة الأولى ثم يتم ختمها من قبل سلطة التصديق. يتم ختم الصفحة الأخيرة من السجل وتوقيعها من قبل المصدّق مع تاريخ ورقم التصديق، بعد التأكد من عدد الصفحات التي يتكون منها السجل.

كما يوضع الختم بعد التأكد من ان كل صفحة تحمل رقماً متسلسلاً. في الجمعية قبل البدء باستخدام السجلات المطلوبة، يجب تصديقها من قبل مديرية الجمعيات او كاتب العدل. يستخدم هذا السجل حتى انتهاء جميع صفحاته، ولا يمكن تصديق السجلات في منتصف استخدامها. وبالنسبة للسجلات الواجب الاحتفاظ بها اثناء سير الموازنة، فيجب تصديق السجلات الورقية في الشهر الأخير قبل العام الذي ستستخدم فيه. يتم اعداد جدول حساب التشغيل وفقاً لأساسات حساب تشغيل الموازنة العامة وجدول الدخل، في نهاية كل عام (31 كانون الثاني).

اما إذا تم الاحتفاظ بالسجل على أساس الميزانية العمومية، يتم إعداد الميزانية العمومية وبيان الدخل في نهاية السنة (31 كانون الثاني) استنادا إلى البيانات العامة المتعلقة بتنفيذ نظام المحاسبة التي تنشرها وزارة المالية.

تصديق السجلات

السجلات التي يتوجب الاحتفاظ بها في الجمعية فيجب تصديقها من قبل مديرية الجمعيات او كاتب العدل. يستخدم هذا السجل حتى انتهاء جميع صفحاته، ولا يمكن تصديق السجلات في منتصف استخدامها. اما بالنسبة لسجل اليوميات، فيتم تصديقه سنوياً في الشهر الأخير قبل مجيء العام التالي.

شؤون الإيرادات والمصاريف الخاصة بالجمعية

مادة 14 وثائق الإيرادات والمصاريف

يتم جمع إيرادات الجمعية باستخدام “وثائق الاستلام” (الموجودة في سياسة الجمعية في الملحق 17). إذا تم جمع عائدات الجمعية عن طريق البنوك، يتم جمع الوثائق مثل الإيصالات أو كشوف الحسابات الصادرة عن البنك.

اما مصاريف الجمعية فيتم توثيقها عن طريق الفواتير، ايصالات المبيعات، او المهن الحرة. ومع ذلك، بالنسبة للمدفوعات ضمن نطاق المادة 94 من قانون ضريبة الدخل، يتم إعداد إيصال المصروفات للنفقات التي تتفق مع أحكام قانون الإجراءات الضريبية والمدفوعات غير المدرجة في هذا النطاق (بما في ذلك الأمثلة في سياسة الجمعية رقم 13).

يتم تسجيل النفقات والخدمات المجانية التي يتم تقديمها للأفراد أو المؤسسات أو المنظمات من قبل الجمعية من خلال “شهادة تسليم المعونة العينية” (المدرجة في الملحق 14 من سياسة الجمعية). كما يتم تسجيل النفقات والخدمات المجانية التي يقدمها الأفراد أو المؤسسات أو المنظمات للجمعية من خلال “شهادة تبرعات المعونة العينية” (المدرجة في الملحق 15 من سياسة الجمعية).

وثائق الاستلام

يتم طباعة “وثائق الاستلام” (بالشكل والحجم المبين في الملحق 17 من لائحة الجمعيات) التي سيتم استخدامها في تحصيل إيرادات الجمعية بقرار من مجلس الإدارة. فيما يتعلق بطباعة وثائق الاستلام ومتابعتها، والاستلام من دار الطباعة، وتسجيلها في السجلات، والتسليم بين أمين الخزانة القديم والجديد، واستلام الإيصالات واستلام الإيصالات المحصلة من الشخص أو الأشخاص الذين يحصلون على دخل نيابة عن الجمعية، فكل ذلك يتم وفقا للأحكام ذات الصلة المبينة في النظام الأساسي للجمعيات.

وثيقة الصلاحيات

ما عدا الأعضاء الأصليين في المجلس الإداري للجمعية، يتم تحديد الشخص أو الأشخاص الذين يقومون بتحصيل الدخل نيابة عن الجمعية بقرار من مجلس الإدارة، مبينة مدة الترخيص. يتم تحضير نسختين من وثيقة الصلاحية كل منها تحوي هوية الشخص، توقيعه، وصورته، من قبل الجمعية وفقاً للمادة 19. ويتم الموافقة عليها من قبل رئيس الجمعية. اما بالنسبة للأعضاء الأصليين في المجلس الإداري فيحق لهم القيام بتحصيل الدخل دون الحاجة لوثيقة صلاحية.

لا يمكن ان تزيد مدة ترخيص وثيقة الصلاحية عن عام واحد. وتجدد وثائق التفويض التي تنتهي صلاحيتها وفقا للفقرة الأولى. وفي حالة انقضاء مدة صلاحية الإذن أو مغادرة الشخص الذي يصدر له الإذن، أو وفاته، أو إنهاء عقده في العمل أو فسخ العقد، يتوجب على الشخص تسليم وثيقة الصلاحية لمجلس إدارة الجمعية خلال فترة أسبوع. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن إلغاء سلطة الشخص المسؤول عن التحصيل في أي وقت بقرار من مجلس الإدارة.

فترة الاحتفاظ بوثائق الإيرادات والمصاريف

السجلات والإيصالات ووثائق الإنفاق والوثائق الأخرى التي تستخدمها الجمعية، يتم الاحتفاظ بها لمدة 5 سنوات وفقا للعدد وترتيب التاريخ في السجلات التي تم تسجيلها فيها.

 إشعار الجمعية العامة

في غضون 30 يوما من اجتماع الجمعية العامة العادية أو غير العادية، يتم إخطار رئيس مجلس الإدارة عن طريق “إخطار الجمعية العامة” (الملحق رقم 3) بالمجالس الإدارية والتدقيقية والهيئات الأخرى بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة والأعضاء الاحتياطيين.

نتيجة الاجتماع العام

في غضون ثلاثين يوما من انعقاد الجمعية العامة العادية أو غير العادية، يصدر إخطار الجمعية العامة بإبرام الجمعية العامة الوارد في الملحق 3، ويتم اخطار الرئيس والأعضاء المناوبين المنتخبين لمجالس الإدارة والتدقيق والهيئات الأخرى، وتعطى النتيجة إلى رئيس الإدارة العامة. في حال تعديل السياسات في اجتماع الجمعية العامة، يتم إعطاء رئيس الإدارة العامة خلال الفترة الموضحة اخطار خطي يحتوي على الشكل القديم والجديد للسياسة، وتواقيع جميع الأعضاء الموافقين على كل صفحة من الشكل الأخير للتعديل.

يمكن اصدار اشعار نتيجة الجمعية العامة من قبل أي عضو في الجمعية يعطيه المجلس الإداري الصلاحية لذلك. ورئيس مجلس الإدارة هو المسؤول عن عدم الإخطار بالنتيجة.

يتوجب على الجمعيات التي تملك رأسمال ان تبلغ رئيس مجلس الإدارة بنتيجة الجمعية العامة وفقاً للأصول الموضحة في هذه المادة. ويتم فحص التقرير النهائي ومرفقاته من قبل الجمعية العامة. وفي حال وجود نقص او أخطاء يتم طلب تعديلها من الجمعيات ذات الصلة. وإذا لم يتم علاج أوجه القصور والأخطاء أو تم الكشف عن أفعال قد تعتبر جنحة، تتخذ الإجراءات القانونية اللازمة لذلك.

 اشعار الأموال الغير منقولات

يتوجب اشعار رئيس مجلس الإدارة عن طريق ملء استمارة “الإخطار بالممتلكات غير المنقولة” في غضون ثلاثين يوما من تسجيل العقار (الوارد في التذييل -26 من سياسة الجمعية).

إشعار الحصول على المساعدات من الخارج

يجوز للجمعية أن تحصل على المساعدات العينية او المالية من الأفراد والمؤسسات والمنظمات في الخارج، شريطة إخطارها مسبقا لرئيس مجلس الإدارة. ومن الضروري إخطار الجهة المذكورة قبل استلام الاستحقاقات النقدية من خلال المصارف وقبل استخدامها.

لإشعار رئيس مجلس الإدارة يتم ملء استمارة ” إشعار الحصول على المساعدات من الخارج” المذكورة في التذييل -4، من قبل الجمعيات الحاصلة على المعونة من الخارج.

اشعار التغييرات

يتوجب اشعار رئيس مجلس الإدارة خلال 30 يوم من التعديلات، عن طريق ملء استمارة ” إشعار بتغيير مكان الإقامة” المذكورة في التذييل 24، عند تغيير مكان تواجد الجمعية. اما التعديلات على أجهزة الجمعية التي تجري خارج اجتماع الجمعية العامة فعن طريق ملء استمارة ” إشعار تعديلات أجهزة الجمعية” المذكورة في التذييل 25. كذلك بالنسبة للتعديلات التي تطرأ على سياسات الجمعية.

 التدقيق الداخلي في الجمعية

المادة 17

يمكن إجراء التدقيق الداخلي من قبل المجلس العام أو مجلس الادارة أو لجنة التدقيق في الجمعية أو يمكن مراجعة مؤسسات التدقيق المستقلة. وان تم اجراء التدقيق الداخلي من قبل مجلس الادارة أو لجنة التدقيق في الجمعية أو مؤسسات التدقيق المستقلة فإن ذلك لا يلغي التزامات مجلس التدقيق.

يتوجب اجراء التدقيق الداخلي من قبل مجلس تدقيق الجمعية مرة في العام على الأقل. كما يمكن للمجلس العام ان يقوم بالتدقيق عند الضرورة او تكليف مؤسسات تدقيق مستقلة بفعل ذلك.

أصول قروض الجمعية

المادة 18

يحق للمجلس الإداري اصدار قرار للحصول على قرض من اجل تحقيق اهداف وانشطة الجمعية. ويمكن أن يتم هذا الاقتراض نقدا أو في شراء السلع او الخدمات. لكن لا يمكن اقتراض ما لا تستطيع الجمعية سداده لاحقاً.

كيفية تغيير السياسات

المادة 19

يتم تغيير السياسات بعد قرار من المجلس العام. لإجراء تغييرات في السياسات يجب الحصول على اغلبية ثلثي المشاركين. اما في حال عدم توفر الأغلبية فيؤجل الاجتماع، وفي الاجتماع التالي لا يتوجب الحصول على الأغلبية. ومع ذلك، لا يمكن ان يكون عدد حاضري هذا الاجتماع اقل من ضعف عدد أعضاء المجلس العام ومجلس التدقيق. والتصويت على التعديلات في سياسات المجلس العام يجري بشكل علني.

فسخ الجمعية وتصفية الحسابات المالية

المادة 20

يحق للمجلس العام اصدار قرار بفسخ الجمعية في أي وقت ولفسخ الجمعية يجب الحصول على اغلبية ثلثي الأعضاء المشاركين في المجلس العام. اما في حال عدم توفر الأغلبية فيؤجل الاجتماع، وفي الاجتماع التالي لا يتوجب الحصول على الأغلبية. ومع ذلك، لا يمكن ان يكون عدد حاضري هذا الاجتماع اقل من ضعف عدد أعضاء المجلس العام ومجلس التدقيق. والتصويت لفسخ الجمعية يجري بشكل علني.

شؤون تصفية الحسابات

عند إقرار فسخ الجمعية، يتم تصفية الأموال والأصول وحقوق الجمعية من قبل مجلس التصفية المكون من أعضاء مجلس الإدارة. ويتم البدء بذلك مباشرة بعد اصدار القرار النهائي بفسخ الجمعية. واثناء التصفية تتم جميع الشؤون تحت اسم الجمعية “جمعية دعم العلوم”

مجلس التصفية هو مجلس مكلف بشؤون تصفية الأموال والأصول وحقوق الجمعية من أولها وحتى نهايتها. وفي البداية يقوم المجلس بالبحث في حسابات الجمعية، واثناء ذلك بالتحقق من سجلات ووثائق الجمعية. وأثناء إجراءات التصفية، يدعى أعضاء الجمعية ويتم دفع المستحقات إلى المشتري كأموال. ويتم تحصيل المستحقات على شكل أملاك ان وجدت وبعد اجراء التحصيلات ودفع المستحقات والقروض، ما تبقى من الأموال والحقوق تحول الى مكان يحدده المجلس العام. ان لم يتم تحديد مكان لهذه الأموال في أقرب وقت لفسخ الجمعية يتم تحويل هذه الأموال الى الجمعية التي تحوي معظم الأعضاء. وجميع المعاملات المتعلقة بالتصفية مبينة على إجراءات التصفية وتكتمل إجراءات التصفية في غضون ثلاثة أشهر، باستثناء الفترات الإضافية الممنوحة استنادا إلى مبرر لرئيس الإدارة العامة للممتلكات.

بعد الانتهاء من تصفية وتحويل الأموال والممتلكات وحقوق الجمعية، من الضروري أن تخطر لجنة التصفية السلطة الإدارية للمكان الذي يقع فيه مركز الجمعية في سبعة أيام من قبل لجنة التصفية خطياً.

وتقع على عاتق أعضاء مجلس الإدارة الأخير مسؤولية الاحتفاظ بسجلات ووثائق الجمعية كلجنة تصفية. ويمكن أيضا تكليف أحد أعضاء مجلس الإدارة بهذا الامر. وفترة الاحتفاظ بهذه السجلات والوثائق هي خمس سنوات.

إنشاء فرع آخر للجمعية

المادة 19

يحق للجمعية أن تفتح فروعها في الأماكن التي يعتبرها المجلس العام أمرا ضروريا بقرار صادر عنهم. ولهذه الغاية يقوم مجلس مؤسس من ثلاثة أشخاص على الأقل ممن أذن لهم مجلس إدارة الجمعية بإخطار مؤسسة الفرع وتحضير الوثائق اللازمة المنصوص عليها في لوائح الجمعيات لأعلى سلطة إدارية في المكان الذي سيتم افتتاح الشعبة فيه.

واجبات وسلطات فروع الجمعية

المادة 20

الفروع هي التنظيم الداخلي للجمعية التي لا تحوي شخصيات الاعتبارية، وهي مسؤولة عن أنشطة مستقلة وفقا لأهداف وخدمات الجمعية، ومسؤولة عن واجباتها والتزاماتها الناشئة عن جميع معاملاتها وقروضها الخاصة.

أجهزة الفروع، والاحكام الواجب تطبيقها على الشعب

أجهزة الفرع: مجلس عام، مجلس اداري، ومجلس تدقيق. المجلس العام يتألف من الأعضاء المسجلين في الفرع، اما المجلس الإداري يتألف من 5 أعضاء اصليين و5 احتياطيين، ومجلس التدقيق يتألف من3 أعضاء اصليين و3 احتياطيين. ويتم انتخاب لجنة التدقيق من قبل ثلاثة أعضاء عامين وثلاثة أعضاء مناوبين في الجمعية العامة للفرع. كما تسري على الفرع في إطار التشريع واجبات وسلطات هذه الأجهزة والأحكام الأخرى المتعلقة بالجمعية في السياسات.

عند انعقاد الاجتماعات العامة للفرع وكيفية تمثيلها في الاجتماع العام

المادة 22

تنهي الفروع اجتماعاتها العادية قبل الاجتماع العام للجمعية العامة بشهرين على الأقل. وتنعقد الجمعية العمومية العادية للفروع كل ثلاث سنوات في شهر كانون الثاني / يناير في اليوم والمكان الذي يحدده مجلس إدارة الفرع.

يجب على الفروع أن تقدم تقريرا عن استنتاج الجمعية العامة إلى رئيس إدارة الممتلكات ومقر الجمعية في غضون ثلاثين يوما من تاريخ الاجتماع. وبمشاركة مباشرة من جميع الأعضاء في الجمعية العامة للمقر فضلا عن عدد الفروع، واحد لكل عشرين عضوا مسجلين في الفرع إذا كان عدد الفروع أكثر من ثلاثة فروع، وإذا كان عدد الأعضاء المتبقين أكثر من عشرة أعضاء، فيحق لهم المشاركة في الجمعية العامة في المقر العام للجمعية. ويحضر المندوبون الذين يتم اختيارهم في الجمعية العامة للهيئة العامة للجمعية العامة للمقر العام. ويشارك أعضاء مجلس الإدارة والتدقيق في الاجتماع العام للمقر ولكنهم لا يستطيعون التصويت ما لم يتم انتخابهم نيابة عن الفرع.

ويفصل من هم المسؤولون عن مجلس الإدارة أو مجلس التدقيق في الفروع عن وظائفهم عند انتخابهم في إدارة المقر العام.

النواقص في الاحكام

المادة 21

تسري أحكام قانون الجمعيات والقانون المدني التركي وسياسات الجمعيات الصادرة في هذه القوانين وغيرها من التشريعات ذات الصلة بالجمعيات على المسائل غير المذكورة في هذه السياسة.

المادة المؤقتة 1

فيما يلي أسماء أعضاء مجلس الإدارة  الذين سيمثلون الجمعية ويقومون بالأعمال والمعاملات المتعلقة بالجمعية .

أعضاء مجلس الإدارة

ولي كامل اوغلو – رئيس مجلس الإدارة

عبد السلام رمضان اوغلو – مساعد رئيس مجلس الإدارة

عارف جلال دميريز – محاسب مجلس الإدارة

محمد إحسان باقار – أمين عام

عيسي ييلديز – عضو